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ecospace - 5 événements

Beauvais Messagerie classique et messagerie instantanée

Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, Le lundi 24 août 2026 de 09h30 à 12h30.

En présentiel ou en visio

Dns le cadre du dispositif "Vert l'été" :

Brièvement : messagerie classique, listes de diffusion, mailing-listes, messagerie instantanée, partage de fichiers, de documents audio et vidéo, framateam, visio-conférence.

Les points qui seront abordés :

Choisir un nom de domaine pour sa messagerie

  • Chez un fournisseur de noms de domaine qui va aussi proposer des services de base tels qu'un site web et des adresses de messagerie. Quelques exemples de fournisseurs:  https://www.ovhcloud.com  ,  https://www.lws.fr ,  https://www.o2switch.fr , https://www.ionos.fr 
  • Prenons comme exemple le nom de domaine club-de-quartier.fr  Ce nom de domaine est mis à disposition par un fournisseur. Ce fournisseur va héberger les services de base : le portail https://club-de-quartier.fr  et les premières adresses de messagerie, dont généralement la plus classique: contact@club-de-quartier.fr . Ces services sont paramétrables par une interface d’administration simple où on ne fait que cliquer: https://cpanel.club-de-quartier.fr . On peut en plus installer des logiciels et créer des adresses de messagerie propres à l'association, de type prenom.nom@club-de-quartier.fr
  • Sinon prendre un compte de messagerie chez des fournisseurs gratuits mais respectueux de la vie privée :  mailo.com, proton.me, tutanota.com, ikmail.com. Ou encore chez des fournisseurs gratuits mais mettant moins en avant la protection des données personnelles : laposte.net, gmx.com

Gestion de la messagerie par le webmail

  • Un navigateur suffit, donc le compte est accessible depuis tout PC mais il faut être connecté. On abordera les points suivants :
  • les différents éléments d'un mail, les différents dossiers de l'environnement
  • brouillons, modèles, carnet d'adresses, import/export, filtres de message, ouvrir comme un nouveau message, réponses automatiques, redirections

Utilisation du logiciel Thunderbird (équivalent du logiciel Outlook) 

  • avantages : on peut travailler sur ses messages en étant connecté et on peut consulter plusieurs comptes mail dans la même fenêtre. On  abordera les points suivants :
  • configurer un ou plusieurs comptes mail dans Thunderbird
  • carnets d'adresse
  • filtres
  • réponses automatiques
  • brouillons, modèles
  • ouvrir comme un nouveau message
  • sauvegardes
  • import/export
  • synchronisation contacts et agendas  

Échanger par la messagerie classique via une ou plusieurs mailing-listes: chaque message adressé à la liste est distribué à tout le monde et tout le monde peut répondre à tout le monde au sein d'une liste. L’hébergeur propose d'en créer, exemples: liste-bureau@club-de-quartier.fr, liste-ca@club-de-quartier.fr, liste-adherents@club-de-quartier.fr  Autre possibilité: https://framagroupes.org

Une newsletter ou liste de diffusion, par exemple pour donner le programme mensuel de l'association

  • par des services dédiés tels que https://www.canva.com/fr_fr/creer/newsletters/ ou https://www.brevo.com/ etc. Ces outils sont certainement confortables. En contrepartie, ils doivent utiliser les données personnelles, et il faut investir dans une nouvelle plateforme, cad créer un compte avec adresse mail et mot de passe, etc. En outre, l'outil cherche à ce que l'association fasse tout dans cet outil-là.
  • ou par un logiciel intégré à votre portail, exemples Mailpoet pour Wordpress ou Icymailing pour Joomla. On est toujours dans son propre environnement.

Si les échanges sont nourris et envahissent les boites aux lettres, pourquoi pas la messagerie instantanée

  • https://framateam.org (logiciel Mattermost) avec partage de fichiers, images, vidéos. Possibilité de passer des appels audio ou vidéo entre membres, et même de démarrer une visio-conférence.
  • https://framatalk.org  cet outil propose des conversations, qui peuvent être converties en visio-conférence.
  • Messagerie instantanée basée sur un numéro de téléphone, comme par exemple Signal, entre autres. Avec synchronisation sur PC.  

Programme et inscription : 

https://formations-benevoles-hautsdefrance.org/formation/les-outils-numeriques-au-service-des-associations-messagerie-classique-et-messagerie-instantanee/

Beauvais Traitement vidéo avec Kdenlive. Conception d'images avec Inkscape.

Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, Le mardi 25 août 2026 de 09h30 à 12h30.

En présentiel ou en visio

 

Au programme, dans le cadre du dispositif "Vert l'été" :

Inkscape: le logiciel de PAO pour réalisez vos affiches. Atelier pour comprendre les bases de la conception d'une affiche. Que faut-il mettre? Quel typo utilisée? Quelles couleurs???? Comment utilisé l'IA (Intelligence Authentique) pour votre communication?  

Kdenlive: logiciel de montage vidéo libre et gratuit. Accessible aux débutants. Il permet de réaliser des montages complets avec des effets, transitions, titres et gestion de multiples pistes audio et vidéo.

Disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation, il constitue une solution idéale pour créer et éditer des vidéos de manière professionnelle sans logiciel propriétaire. Kdenlive est le logiciel qui vous permettra de monter des vidéos, diaporamas digne d'un professionnel! 



Programme et inscription: 

https://formations-benevoles-hautsdefrance.org/formation/les-outils-numeriques-au-service-des-associations-traitement-video-avec-kdenlive-conception-dimages-pour-la-communication-avec-inkscape/

Beauvais Outils collaboratifs : framapad, suite bureautique en ligne, framadate, framaforms, visioconférence

Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, Le mercredi 26 août 2026 de 09h30 à 12h30.

En présentiel ou en visio

Au programme, dans le cadre du dispositif "Vert l'été".

Les points qui seront abordés :

Communiquer par écrit au sein d'un groupe ou de l'association

Échanger par la messagerie classique via une ou plusieurs mailing-listes: chaque message adressé à la liste est distribué à tout le monde et tout le monde peut répondre à tout le monde au sein d'une liste. L’hébergeur propose d'en créer, exemples: liste-bureau@club-de-quartier.fr, liste-ca@club-de-quartier.fr, liste-adherents@club-de-quartier.fr  Autre possibilité: https://framagroupes.org

Si les échanges sont nourris et envahissent les boites aux lettres, pourquoi pas la messagerie instantanée

  • https://framateam.org (logiciel Mattermost) avec partage de fichiers, images, vidéos. Possibilité de passer des appels audio ou vidéo entre membres, et même de démarrer une visio-conférence.
  • https://framatalk.org  cet outil propose des conversations, qui peuvent être converties en visio-conférence.
  • Messagerie instantanée basée sur un numéro de téléphone, comme par exemple Signal, entre autres. Avec synchronisation sur PC.  

Se réunir en visio-conférence:   https://framatalk.org ou https://meet.jit.si 

Faire un sondage: https://framadate.org  Exemple d'un sondage pour la date du prochain CA: lien administrateur du sondage, lien participant 

Créer un formulaire en ligne: https://framaforms.org Exemples d'un formulaire pour un retour d'expérience , une consultation.  

Collaborer par écrit sur des documents (travail collaboratif, travailler à plusieurs en même temps et en ligne) :

  • en mode texte simple avec https://framapad.org  exemple d'un CA avec l'ordre du jour, le compte rendu à chaud et l'archivage. Sauvegarde du pad : attention les framapad s'effacent automatiquement au bout d'un mois sans édition.
  • en mode élaboré, avec LibreOffice Online, cad LibreOffice en ligne. Utilisation possible avec https://www.frama.space, https://lamouette.org/, avec certains Nextcloud d’hébergement ou en auto-hébergement, voir à la fin de ce document ou à la fin de la formation. Exemple1 (Calc en ligne), exemple2 (Draw en ligne). Ces documents sont modifiables en ligne.

Partager des données, des agendas ou des contacts: https://framagenda.org Partage de fichiers sur le mode "Dropbox". Synchronisation sur PC et smartphone. Autre exemple fourni par un hébergeur: https://s09.swdrive.fr Voir aussi les solutions d'autohébergement.

 

 

Programme et inscription : 

https://formations-benevoles-hautsdefrance.org/formation/les-outils-numeriques-au-service-des-associations-outils-collaboratifs/

Beauvais Gestion des adhérents et comptabilité d’une association avec Paheko

Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, Le jeudi 27 août 2026 de 09h30 à 12h30.

En présentiel ou en visio

Au programme https://paheko.cloud/, dans le cadre du dispositif "Vert l'été" :

  1. Saisie des premières informations : nom de l'association, nom et prénom de l'administrateur, son adresse mail et un mot de passe
  2. Déclaration des informations principales de l'association (adresse, mail, téléphone)
  3. Activation du site web
  4. Enregistrement manuel d'un adhérent
  5. Import d'une liste d'adhérent (téléchargement de la liste et conversion de cette liste en format CSV avec un tableur), puis choix des colonnes à enregistrer
  6. Modification de l'affichage des colonnes contenant les informations sur les adhérents
  7. Droit des adhérents à modifier les informations les concernant et paramétrage des accès. Déclaration d'un mot de passe en faisant "1ère connexion".
  8. Création des catégories CA et Bureau, et de leurs membres
  9. Message collectif
  10. Création d'un exercice comptable, puis de l'activité "Adhésion", puis des tarifs "Cotisation ordinaire" et "Cotisation réduite"
  11. Enregistrement d'une cotisation, rappels de cotisation
  12. Enregistrement d'une dépense
  13. Observation du Compte de Résultat et du Bilan
  14. Sauvegardes

Aperçu des nombreux modules complémentaires ou nombreuses extensions de Paheko 

  • Site web
  • Suivi du temps
    • Permet d'enregistrer le temps passé par des bénévoles ou salarié⋅e⋅s sur une tâche et de valoriser ce temps dans la comptabilité.
  • Réservations
    • Permet aux membres et visiteurs de s'inscrire à des événements et créneaux
  • Caisse
    • Gestion de caisse informatisée. Comme une caisse enregistreuse, mais sur ordinateur :-)
    • Pour gérer par exemple une caisse dans un atelier vélo, une ressourcerie, ou une épicerie solidaire.
  • Carte de membre
    • Impression de carte de membre, à l'unité, par planche de plusieurs membres, ou export en PDF.
  • Reçus fiscaux
    • Permet de générer des reçus fiscaux. Conforme aux exigences fiscales de 2022.
  • Gestion des matériels
    • Permet de gérer un inventaire de matériels, ainsi que de suivre les prêts.
  • Gestion des vélos
    • Gestion de stock de vélos pour atelier de réparation
  • Horaires d'ouverture
    • Permet d'afficher sur la page d'accueil les jours et horaires d'ouverture
  • Modèles d'écritures
    • Pour créer des modèles d'écritures comptables, qui permettront ensuite de créer des écritures rapidement.
  • Notes de frais
    • Permet aux membres de créer des notes de frais, et ensuite aux personnes gérant la comptabilité de les valider et transformer en écritures comptables.
  • Notifications
    • Permet d'envoyer une notification par e-mail après certaines actions
  • Outils comptables avancés
    • Affectation automatique de comptes à un fichier d'import simplifié.
    • Transformation d'imports PayPal, SumUp et Crédit Mutuel.
  • Reçu de don
    • Reçu de don simple, sans valeur fiscale
  • Reçu de paiement
    • Reçu de paiement simple pour les écritures liées à des membres, et créditant un compte de produit, ou de tiers. Le reçu sera accessible sous chaque écriture comptable, et dans la page 'Mes activités' de chaque membre.
  • Répartition géographique des membres
    • Permet de connaître la répartition géographique des membres, par distance par rapport à une adresse, et sur une carte. (Uniquement pour les adresses en France.)
  • Saisie au poids
    • Pour enregistrer rapidement le poids des dons reçus, ventes effectuées, etc. Fournit également des statistiques par période.
    • Utile notamment pour les ressourceries et les ateliers vélos en convention avec Ecologic.
  • Statistiques web
    • Enregistre et visualise des statistiques sur la fréquentation du site web public
  • Bordereau de remise en banque
    • Permet d'imprimer un bordereau de remise en banque à partir d'une écriture de dépôt.
  • Agenda et contacts
    • Agenda et carnet d'adresses simples, pour chaque membre

 

Programme et inscription :

https://formations-benevoles-hautsdefrance.org/formation/les-outils-numeriques-au-service-des-associations-gestion-des-adherents-et-comptabilite-dune-association-avec-paheko-et-ses-nombreuses-extensions/

Beauvais La solution cloud Nextcloud

Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, Le vendredi 28 août 2026 de 09h30 à 12h30.

En présentiel ou en visio

Dans le cadre du dispositif "Vert l'été"

Les points qui seront abordés :

Par le navigateur

  • Session sur le serveur et découverte de l'environnement.
  • Historique des versions de document.
  • Liens de téléchargement publics
  • Utilisation de Nextcloud dans le cadre d'une organisation: groupes et partages.  Tests sur les partages: lecture, modification, re-partage.
  • Gestion d'agendas
  • Gestion de contacts

En local 

  • Sur le mode de Dropbox, synchronisation en local de ses données personnelles, configuration des clients Windows, Linux, Androïd et Iphone.
  • Synchronisation dans Thunderbird d'agendas et de contacts

Exploration des solutions serveur (hébergement, auto-hébergement).

 

 

Programme et inscription : https://formations-benevoles-hautsdefrance.org/formation/les-outils-numeriques-au-service-des-associations-nextcloud-synchronisation-de-documents-dagendas-et-de-contacts/

 

Dans le passé - 14 événements