L'Agenda du Libre

En présentiel ou en visio

Au programme, dans le cadre du dispositif "Vert l'été" :

Messagerie classique, listes de diffusion, mailing-listes, messagerie instantanée, partage de fichiers, de documents audio et vidéo, framateam, visio-conférence

D'abord le choix d'un nom de domaine

• Chez un fournisseur de noms de domaine qui va aussi proposer des services de base tels qu'un site web et des adresses de messagerie. Quelques exemples de fournisseurs :  https://www.ovhcloud.com  ,  https://www.lws.fr ,  https://www.o2switch.fr , https://www.ionos.fr 
• Prenons comme exemple le nom de domaine club-de-quartier.fr  Ce nom de domaine est mis à disposition par un fournisseur. Ce fournisseur va héberger les services de base : le portail https://club-de-quartier.fr  et les premières adresses de messagerie, dont généralement la plus classique : contact@club-de-quartier.fr . Ces services sont paramétrables par une interface d’administration simple où on ne fait que cliquer : https://cpanel.club-de-quartier.fr . On peut installer des logiciels et créer des adresses de messagerie propres à l'association, de type prenom.nom@club-de-quartier.fr
• Concernant la messagerie, si on doit consulter plusieurs comptes mail dans son activité, une suggestion : le logiciel Thunderbird, qui permet aussi de synchroniser Contacts et Agendas  (voir plus loin). 

Faire connaître l'action de l'association

   1) le site internet ou portail

• 1er cas : certains hébergeurs proposent une solution "clé en main" où l'association ne fait qu'apporter des informations à mettre dans le site, ce qui a l'avantage qu'on n'est pas confronté à la technique, mais qui a l'inconvénient d'être dépendant car il ne sera pas possible de transférer le site ailleurs si l'association souhaite changer d'hébergeur. Exemples de tels sites : exemple1, exemple2, exemple3. Une suggestion quand même : https://wordpress.com 
• 2ème cas : en gardant la main sur ses données, donc en choisissant un logiciel et en l'installant sur l'hébergement via le panneau d'administration. Puis on paramètre la présentation, l'organisation, puis on alimente en informations. C'est plus long mais on garde la main. Exemples : paheko https://club-de-quartier.fr (réalisé) ou https://wordpress.club-de-quartier.fr (à construire) ou https://joomla.club-de-quartier.fr (à construire). Quelques exemples de réalisation :  exemple1, exemple2, exemple3  Tous ces exemples sont transférables si les associations concernées veulent changer d'hébergeur. 

   2) Réseaux sociaux

• Pas d'alternative à Facebook
• Pour twitter, préférer BlueSky (https://bsky.app)     

   3)  Une newsletter ou liste de diffusion, par exemple pour donner le programme mensuel de l'association

• par des services dédiés tels que https://www.canva.com/fr_fr/creer/newsletters/ ou https://www.brevo.com/ etc. Ces outils sont certainement confortables. En contrepartie, ils doivent utiliser les données personnelles, et il faut investir dans une nouvelle plateforme, cad créer un compte avec adresse mail et mot de passe, etc. En outre, l'outil cherche à ce que l'association fasse tout dans cet outil-là.
• ou par un logiciel intégré à votre portail, exemples Mailpoet pour Wordpress ou Icymailing pour Joomla. On est toujours dans son propre environnement.

 

 

 

Programme et inscription : 

https://formations-benevoles-hautsdefrance.org/formation/les-outils-numeriques-au-service-des-associations-messagerie-classique-et-messagerie-instantanee/